Para começar um romaneio você deve selecionar a loja de destino e o número do romaneio. Toda a reposição de produtos é feita através da seleção de layouts. O número do romaneio serve para agrupar quais layouts farão parte do romaneio. Por exemplo, no romaneio 1 você pode selecionar para repor somente os layouts de louças e miudezas. Já no romaneio 2 você pode selecionar os layouts de argamassas e pisos. A seleção de layout sempre será a critério do usuário.

Após selecionar a loja destino e o número do romaneio clique no botão Transferência. Aparecerá a tela de seleção de Layout. Todos os layouts cadastrados no sistema aparecerão nesta tela*. Marque a direita os layouts que você deseja incluir no romaneio. Para marcar basta dar um duplo clique em cima do quadrado vermelho. Se o quadrado ficar verde significa que o layout foi selecionado. Quando terminar a seleção dos layouts clique em OK.

*Caso exista algum layout de outro romaneio para a mesma loja não finalizado, ele não será exibido nesta tela. Por exemplo, no romaneio 1 você selecionou louças e miudezas e iniciou a separação dos produtos. Quando você for fazer o Romaneio 2 para a mesma loja de destino a tela de seleção de layout não exibirá os layouts louças e miudezas pois o mesmo se encontra em aberto no romaneio 1.

Será exibido uma tela de progresso para a seleção dos produtos. A regra da reposição é completar o estoque da loja baseando-se na quantidade mínima na gôndola pré-definida no cadastro de produtos sendo que somente os produtos marcados como Auto Serviço entrarão na sugestão. O pedido também deve ter uma quantidade igual ou superior a reposição mínima para ser enviado. Por exemplo, o produto Abajur Oval tem como estoque mínimo na gôndola igual a 4 unidades. O estoque atual dele na loja é de 1 unidade e a reposição mínima é 2. A reposição vai gerar a quantidade de 3 unidades para envio. Caso só existisse 1 unidade para reposição a mesma não seria efetuada pois o produto está definido como reposição mínima igual a 2.

Ao término do processo será exibido a tela de confirmação. É muito importante aguardar até o término deste processo para que a reposição seja realizada com sucesso. No final será exibido a tela com todos os produtos para serem enviados às lojas. Na parte inferior da tela temos três informativos: total de produtos, total de volumes e percentual concluído.

Total de Produtos é a quantidade de produtos exibidos na tela. Quantidade de volumes é a quantidades de volumes que serão enviadas para a loja (ver detalhes mais a frente) e Percentual concluído é referente a todo o romaneio gerado.

A próxima etapa é emitir um relatório para a separação dos produtos. Para fazer isso clique no botão Relação de Produtos a serem Enviados. Neste relatório os produtos estão agrupados por Endereço e Layout para otimizar o processo de separação dos produtos. Os produtos devem ser separados em Volumes. O Volume é um agrupamento de produtos. A forma de agrupar fica a critério do usuário, pode ser em gaiolas, caixas, palete filmado, latas, etc.

A conferência para envio no sistema será sempre feita por volumes. Selecione o número do volume que será conferido e clique no botão Conferência de Envio. Será exibida a tela para a conferência.

Nesta tela o usuário deve passar produto por produto no leitor de código de barras. Conforme for passando o produto a quantidade temporária vai transferindo para a quantidade reposição e o percentual individual do item e o total do romaneio vai sendo calculado em tempo real. A quantidade está sempre definida como 1 unidade. Caso queira aumentar essa quantidade aperte a tecla “+” no teclado, digite a quantidade deseja e aperte a tecla “Enter”. Este processo vai se repetir para cada produto do volume que está sendo conferido.

 
Quando terminar a conferência do volume atual, feche a tela de conferência e clique no botão Filtrar para exibir todos os itens conferidos do volume. Clique no botão Impressão para imprimir a listagem com todos os produtos do volume. Esta listagem pode ser usada para ser fixada no volume conferido. Esta listagem fixada no volume é de grande utilidade no recebimento da mercadoria pois tudo o que esta naquele volume está relacionado neste documento. 

Para iniciar a conferência de outro volume selecione o número do volume a ser conferido e clique no botão Conferência de Envio. Este procedimento se repetirá para cada volume do romaneio a ser enviado. Fique bastante atento a mudança do número do volume quando terminar a conferência do volume atual e for passar para o próximo.

No Final de toda a conferência você deve imprimir o relatório de Romaneio. Neste relatório todos os produtos conferidos estarão relacionados.

No sistema a parte de envio foi finalizada. As próximas etapas serão operacionais como transporte para o caminhão, armazenamento, etc.

Ao término da conferência de todo o romaneio se o percentual não chegar a 100% é sinal que algum produto falta a ser conferido. Para visualizar estes produtos deixe o campo Volume sem nenhum valor e clique no botão Filtrar. Caso fique comprovado a falta do produto, o Supervisor deverá ser comunicado para que somente ele tome as atitudes necessárias e faça o retorno ao estoque dos itens temporários. Um romaneio só será finalizado se o processo chegar a 100% concluído. Enquanto um romaneio não chegar a esse status ele ficará pendente e outro do mesmo número não poderá ser realizado.